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10 dicas Organização Financeira na Marcenaria

VOCÊ PODE MAIS quando sua marcenaria tem uma boa organização financeira, concorda? Fácil falar, difícil de fazer? Sim!!! Sabemos!!! Tema complexo para a maioria dos empresários, como podem ver nessa pesquisa de 2018 realizada pelo SEBRAE, com MEI´s:

  • 50% dos entrevistados fazem seu controle financeiro no papel
  • 51% não fazem o registro da retirada do pró-labore porque tiram aos poucos, a partir de suas demandas pessoais
  • 50% é pego de surpreso na hora de pagar as contas
  • 4 em cada 10 entrevistados fazem venda à fiado
  • 34% não costuma acompanhar saldo em caixa e acaba fazendo isso 1 vez no mês
  • 36% não está satisfeito com o resultado financeiro do seu negócio
  • 77% dos entrevistados numa fizeram curso na área de administração financeira.

Separamos 10 dicas que podem te ajudar a se organizar mais a sua marcenaria:

1) Mude seu pensamento, pois VOCÊ PODE MAIS com a organização financeira. Pensar em dinheiro de outra maneira é um começo. Outro é trabalhar as crenças que te limitam. Não é complicado, apenas precisa de uma dedicação diária para isso.
Comece transformando seus pensamentos:
DE: Não preciso me organizar, tenho tudo na cabeça e sei como funciona
PARA: A organização vai ajudar aumentar meu lucro ainda mais

DE: Ganhar dinheiro é difícil, tem que batalhar muito
PARA: O dinheiro é conseqüência da minha organização e do trabalho que gosto fazer.

Lembre-se: Ter prosperidade em seu negócio é um direito e a organização é a forma.

2) Precifique de forma justa, pois VOCÊ PODE MAIS quando sabe colocar preço no seu serviços, mostrando sim que deseja lucrar e ter sucesso no teu negócio e principalmente valorizando seu trabalho. Não basta apenas calcular os gastos com a matéria prima (MDF, parafusos, tintas, ferramentas…) e jogar em cima 100% ou 200%.
Para ter um preço justo e competitivo:
– Tenha uma planilha para registrar tudo que envolve seus custos para o orçamento solicitado (toda matéria prima, frete, embalagens, transporte, impostos e claro tuas horas de trabalho). Verá que é uma mão na roda, vai ganhar tempo e rapidez no atendimento ao cliente.
– Faça uma pesquisa de mercado, veja quanto os concorrentes estão cobrando, além de se manter informado, assim não irá desvalorizar todo o segmento.

E FIQUE ATENTO: Cuidado para não se queimar no mercado, hoje em dia o cliente está mais antenado e pesquisa bastante. Esteja preparado para defender as matérias primas utilizadas e seu próprio serviço. Pode cobrar mais que os outros, mas terá que assegurar que entregará mais também.

3) Controle, já que VOCÊ PODE MAIS quando tem um controle chamado fluxo de caixa, que é uma ferramenta que irá te ajudar a acompanhar suas finanças e te dará um panorama geral de como andam seus negócios. De tudo que entra e sai.
REPENSE: Não confie na sua cabeça considerando que sabe tudo o que acontece no teu negócio.
REALIZE: Crie um relatório e anote todos os pagamentos (compras) e todos os recebimentos (vendas). É simples e rápido, vai precisar apenas de meia hora por dia.

4) Mantenha um capital de giro, pois VOCÊ PODE MAIS ao contar com uma reserva nas contas da marcenaria. Vá construindo aos poucos, em cada projeto, deixe R$ 200 para esse capital. Passado algum tempo, você terá o famoso capital de giro, tão importante para:
– não ficar na mão com qualquer atraso do cliente
– para poder aproveitar ofertas com preço à vista na compra de matéria prima
-para absorver alguma despesa extra de última hora

COMPREENDA: Planejamento é tudo! Ter um capital de giro próprio é ter um fôlego.

5) Definição de metas já que VOCÊ PODE MAIS quando sabe quais os passos diários que precisa dar para alcançar seus objetivos.
REAVALIE: Sei muito bem aonde quero chegar e não preciso definir metas.
EXPERIMENTE:
1º: Jogue no papel quais são seus objetivos e cole em lugar que possa ver todos os dias.
2º Seja realista e verdadeiro ao definir suas metas, desta forma, não desistirá na metade do caminho.
3º: Divida estas metas em três partes começando pela mais fácil:
a) Desejo adquirir num curto prazo (de 03 a 06 meses) um kit de parafusadeira + chave de impacto no valor +-R$ 1.500,00.
b) Desejo aumentar minha receita em médio prazo (de 06 a 12 meses) de 03 projetos para 05 projetos.
c) Desejo comprar ao longo prazo (de 12 a 24 meses) um máquina de última geração no valor de R$ 20.000,00.
ACREDITE: nossa mente não sabe diferenciar o real do imaginário.

6) Planejamento te ajuda a PODER MAIS. Com metas já definidas, agora é colocar no papel tudo o que precisa fazer para alcançar suas metas e mãos à obra. Uma boa forma de fazer é usar essas 5 perguntas:
Exemplo:
– O que vou fazer ? Divulgar minha marcenaria no instagram
– Porque vou fazer ? Aumentar em 2 vezes o número de ligações para cotar projetos com minha marcenaria
– Para quem vou fazer ? Para público da minha cidade e região metropolitana
– Quando vou fazer ? Entre julho e outubro 2020
– Quanto irá custar ? Vou separar R$ 400 mensalmente em impulsionamento no instagram para alcançar meus públicos

7) VOCÊ PODE MAIS ao ter controle total e real de todos os produtos estocados em sua marcenaria. Além disso, na hora de comprar, repense todo o projeto e tudo o que irá precisar.
– Anote em uma planilha ou caderno tudo que comprou e tudo que tem dentro de sua marcenaria, desde uma pequena caixa de pregos e parafusos até uma chapa.
– Atualize sempre, de acordo com sua produção, tanto o que usou quanto comprou.
– Sempre que entrar novo projeto, cheque o que tem em estoque e já compre tudo que precisa para aquele projeto. Pode parecer mais seguro fazer a compra conforme andamento do projeto, mas não é. Sempre pode retardar tua produção e tomar ainda mais do seu tempo.


8) VOCÊ PODE MAIS quando passa a separar as contas pessoais das contas da marcenaria. Algumas dicas para organizar isso.
1o. Tenha em mente que existem duas pessoas, você é uma pessoa física e a empresa uma pessoa jurídica, mesmo que ela ainda se apresente com um CPF
2o. Defina um pró-labore fixo e uma data para retirada, ele é a remuneração do seu trabalho
3o. O valor da pró-labore deve estar de acordo com a realidade de seu negócio
4o. O pró-labore deve andar lado a lado com as metas do negócio
5o. Replaneje seus gastos pessoais
E por fim, faça o possível para manter as contas correntes em separado.

9) Formalize suas negociações porque VOCÊ PODE MAIS quando aprende a se preservar e organizar sua entrega ao cliente. Ter um contrato para formalizar seu trabalho deixa seu negócio mais respeitável também.
Contrato deve conter:
– Detalhamento do serviço
– Prazos
– Valores e forma de pagamento
– Garantias

Por fim, é recomendado formalizar a entrega do serviço. Esse documento servirá para que o cliente confirme que recebeu seu mobiliário em perfeitas condições e conforme o solicitado, ou seja, o marceneiro precisar ter uma minuta de entrega assinada pelo cliente.


10) VOCÊ PODE MAIS ao valorizar seu cliente no processo todo da venda, dando um suporte indispensável principalmente após a entrega e montagem dos móveis. Cumprir prazos, ser transparente e confiável será a sua melhor propaganda.

E não esqueça: Mesmo depois de tudo entregue e tudo certo, ligue para o cliente para saber se está realmente tudo bem e se disponibilize para o que necessitar, nem que seja para trocar um parafuso. Isso com certeza reforça seu compromisso com ele.

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